A WEE - WHOLE EVENT EXPERIENCE LTDA (“WEE”), atua como controladora do tratamento dos Dados Pessoais de determinadas informações que identificam ou que tornam identificável o Titular; ou seja, a WEE é responsável por decidir como será efetuado o Tratamento de Dados Pessoais coletados em conexão com as atividades desenvolvidas pela empresa, conforme descrito mais detalhadamente abaixo. 

 

Este Aviso de Privacidade tem como objetivo apresentar e esclarecer aos Titulares informações relevantes sobre os Dados Pessoais tratados em sua rotina operacional. Através dele, a WEE reforça seu compromisso com a proteção de dados pessoais e com a privacidade dos seus titulares, cumprindo a legislação relacionada a este tema, principalmente quanto à transparência e livre acesso aos Titulares.

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COMPARTILHAMENTOS DE DADOS PESSOAIS COM TERCEIROS

 

Em suas atividades empresariais, a WEE pode compartilhar Dados Pessoais de seus titulares a terceiros prestadores de serviço e/ou ferramentas de tecnologia desenvolvidas e/ou hospedadas em terceiros (softwares, computação em nuvem etc.), incluindo terceiros fora do Brasil (“Transferência Internacional”), considerando que alguns serviços são desempenhados por prestadores de serviços internacionais ou multinacionais (por exemplo, serviços de correio eletrônico/e-mail, armazenamento de documentos eletrônicos, sistema de gestão da rodovia, companhia de seguros, bancos etc.)

 

Em todos estes casos, a WEE envidará melhores esforços para salvaguardar os interesses e direitos dos Titulares de Dados, através de cláusulas contratuais e termos específicos, auditoria empregada na seleção de alguns destes terceiro, quando necessário, e exigirá que tais terceiros empreguem medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para salvaguardar e manter a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos Dados Pessoais sempre conforme determinado pela WEE, vedando-se a utilização de tais dados para qualquer outra finalidade; exigirá, ainda que os terceiros também envidem seus melhores esforços, no mínimo conforme boas práticas de mercado, para garantir a segurança dos Dados Pessoais tratados e que sempre observem a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, sua regulamentação e demais normas aplicáveis ao tema. 

 

Por obrigações legais e regulatórias, a WEE também poderá compartilhar Dados Pessoais para órgãos públicos, autarquias e agências reguladoras; ou, ainda a um terceiro em caso de alguma operação ou transação envolvendo a empresa e/ou seus ativos; em qualquer dos casos, qualquer compartilhamento aqui previsto obedecerá o legalmente exigido e autorizado pela Lei.

 

PRAZO DE RETENÇÃO

 

A WEE mantém Dados Pessoais pelo prazo necessário para desenvolver as atividades de tratamento de acordo com as finalidades informadas neste Aviso de Privacidade; excepcionalmente, por exigência legal ou em razão de processo adminstrativo, judicial ou arbitral, alguns Dados Pessoais poderão ser tratados mais tempo, conforme autorização legal. O Prazos de Retenção dos Dados Pessoais - prazo em que os Dados Pessoais serão tratados até que possam ser eliminados de forma definitiva - são regrados por política interna específica, variando conforme atividades de tratamento e categorias de Dados a que se referem.

 

COMPROMISSO COM A SEGURANÇA E MEDIDAS ADOTADAS

 

A WEE poussi políticas, procedimentos e ferramentas de segurança  que possibilitam a adoção de medidas técnicas e organizacionais adequadas para a proteção dos Dados Pessoais contra o acesso, o uso e/ou qualquer outra ação não autorizada ou indevida dos Dados Pessoais, com aplicação de práticas de segurança física e lógica conforme práticas de mercado.

 

Os Dados Pessoais são acessados e/ou manipulados, conforme atividades e finalidades previstas, por  um número limitado e identificado de indivíduos dentro dos departamentos da organização que precisem acessá-los. Os profissionais da WEE tem obrigações e responsabilidades definidas para seus cargos, estando ainda sob condições contratuais, além daquelas previstas em Lei, visando a garantia do sigilo e uso responsável das informações utilizadas.

 

Os Dados Pessoais e Sensíveis de Titulares jamais serão utilizados para fins discriminatórios.

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DIREITOS DO TITULAR

 

A WEE preza pelos interesses e direitos dos Titulares de Dados Pessoais, mantendo procedimentos para garantir que os Dados Pessoais permaneçam confiáveis,  precisos, completos e atuais para suas finalidades.

 

Além disso, a WEE respeita e observa os direitos dos Titulares de Dados previstos na LGPD e, quando aplicáveis, atende os pedidos de Titulares a ela encaminhados, quais sejam:

 

confirmação da existência de Tratamento com Dados do Titular;

acesso aos Dados Pessoais do Titular; 

correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei; 

portabilidade; 

eliminação dos dados tratados com base no consentimento; 

informação sobre o não fornecimento de seu consentimento; 

informação sobre o compartilhamento dos dados pessoais e dados sensíveis com terceiros; 

revogação do consentimento; 

revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses.

 

Caso um Titular pretenda exercer quaisquer de seus direitos legais, poderá encaminhar à WEE seu pedido através do e-mail: oi@wee-agencia.com.br, sendo em seguida orientado a como prosseguir com sua solicitação, ou, ainda, respondido sobre as jusitificativas da eventual impossibilidade de seu atendimento.

 

IDENTIFICAÇÃO DA DPO – ENCARREGADA DE DADOS

 

A Encarregada de Dados/DPO da WEE é a Marcelle Equizian Castro (co-founder da WEE), ma@wee-agencia.com.br

 

Se um Titular de Dados Pessoais tiver dúvidas relacionadas a este Aviso de Privacidade, reclamações e/ou desejarem comunicar um receio ou efetivar um relato com relação a Dados Pessoais, deve entrar em contato com a Encarregada de Dados, através do e-mail acima informado.

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A WEE - WHOLE EVENT EXPERIENCE LTDA

 Utilizaremos neste aviso de privacidade alguns termos iniciando com a primeira letra maiúscula, o que significa que, para tais termos, estamos utilizando a definição prevista na LGPD – Lei Geral de Proteção de dados